Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen.
• Benutzer deaktivieren.
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen.
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp.
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.

Ansichten

• Stapelverarbeitung im Navigator.
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen".
• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen.
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen.

Stammdaten

• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten.
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen.
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren.
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe.
• Lieferanten Preispflege beim Import.
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen.
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung".
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten.
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer.
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit".
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,.
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch in der Materialliste einblendbar).
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen".

Projektverwaltung

• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport".
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel).
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen".
• Inventurjob erzeugen unter > Extras.
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Dashboard im Projekt.
• Erweiterte Versicherungsberechnung.
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen.
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen.
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber".
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten.
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S.

Disposition

• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren.
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen.
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste.
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard.
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen.
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\".
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen.
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden.
• Reservemengen von Artikeln verwalten.
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren".
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit.
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste.
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen.
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel.
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort").
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken".

Ressourcenverwaltung

• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben.
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Planungsressourcen im Projekt.
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt.
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation.
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel.
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen".
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop.
• Freitextsuche im Ressourcenplan.
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen".
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus Reserviert.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern".
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.

Kalkulation

• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden.
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten.
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Versicherungbasis auf Basispreis.

Laden/Entladen

• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen".
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter).
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden.
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt).

Fakturierung

• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF).
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen.
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format.
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein.
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung".
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen.
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort.
• Neuer Tab Referenzen.

Werkstatt

• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs.
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen.
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis.
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich.
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum.
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.

Bestellwesen

• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen).
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen.
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen.
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels.
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung).
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren".
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten.
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden.
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Dauerbestellungen.
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Neue Reportvorlage: Preisliste.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung.
• Export um Word XML (docx) erweitert.
• Reportparameter im Projekt vorbelegen.
• Reportparameter in Adresse vorbelegen.
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa).

Officeintegration

• eCarnet csv Export.
• shipcloud Schnittstelle.
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager.
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow.
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem.
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt.
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen.
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen.
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen.
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen.
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge.
• Microsoft Teams Integration.

Einstellungen und Benutzerrechte

• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen".
• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden.

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen.
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht.
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen.
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen.
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen.
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch".
• E-Rechnung Import.
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen.
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen.

easyjob 6 CRM

• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance.
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads.

easyjob 6 WebApp

• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP.
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone.

easyjob 6 Workflow

• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen".

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.
• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur.
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe".
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.

easyjob 6 Mobile Scanner

• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus".
• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar).

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.
• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.

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https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

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