Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp.
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen.
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen.
• Benutzer deaktivieren.
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.

Ansichten

• Stapelverarbeitung im Navigator.
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen.

Stammdaten

• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten.
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen.
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren.
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe.
• Lieferanten Preispflege beim Import.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung".
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten.
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit".
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,.
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten.
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen".
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer.
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen.

Projektverwaltung

• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Inventurjob erzeugen unter > Extras.
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel).
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen".
• Dashboard im Projekt.
• Erweiterte Versicherungsberechnung.
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen.
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen.
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten.

Disposition

• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren.
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen.
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste.
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard.
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an.
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen.
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel.
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken".
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren".
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit.
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\".
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste.
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können.
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden.
• Reservemengen von Artikeln verwalten.
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.

Ressourcenverwaltung

• Freitextsuche im Ressourcenplan.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern".
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben.
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt.
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop.
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus Reserviert.
• Planungsressourcen im Projekt.
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel.
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste“ oder „weiche“ Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.

Kalkulation

• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden.
• Versicherungbasis auf Basispreis.

Laden/Entladen

• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen".
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter).
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt).

Fakturierung

• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Neuer Tab Referenzen.
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen.
• Elektronische Rechnungen (ZUGFeRD) erzeugen.

Werkstatt

• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen.
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis.
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten.
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum.
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich.

Bestellwesen

• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten.
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen.
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels.
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung).
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren".
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen.
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden.
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen).

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Export um Word XML (docx) erweitert.
• Reportparameter im Projekt vorbelegen.
• Reportparameter in Adresse vorbelegen.
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa).

Officeintegration

• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager.
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow.
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem.
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt.
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen.
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen.
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen.
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen.
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge.
• Microsoft Teams Integration.
• eCarnet csv Export.

Einstellungen und Benutzerrechte

• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen".
• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden.

easyjob 6 Controlling Center

• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen.
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht.
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen.
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen.
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch".
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen.

easyjob 6 CRM

• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden.
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads.

easyjob 6 WebApp

• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP.
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt.

easyjob 6 Workflow

• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen".
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur.
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe".
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.

easyjob 6 Mobile Scanner

• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus".
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.
• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.22.2.58' verfügbar.

Download Update
6.22.2.58

Abkündigung Programmfunktionen zum 1. Juli 2023

Aufgrund der seit mehreren Jahren verfügbaren Weiterentwicklungen, und technologisch veralteten Plattformen, werden folgende Module/Programmfunktionen zum 1. Juli 2023 abgekündigt:

easyjob Webshop auf Basis von Silverlight

Für das Plugin steht seit mehreren Jahren die Nachfolgetechnologie auf WooCommerce-Basis bereit. Es sind keine neuen easyjob Lizenzen für das Webshop Modul erforderlich.

easyjob Mobile Scanner auf Windows Mobile Basis

Für die easyjob Mobile Scanner auf Windows Mobile Basis seht seit mehreren Jahren die Nachfolgetechnologie auf Android Basis bereit. Es sind keine neuen easyjob Lizenzen für das Scannermodul erforderlich.