Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen.
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp.
• Benutzer deaktivieren.
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen.
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH).

Ansichten

• Stapelverarbeitung im Navigator.
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen".
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen.
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten).
• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen.

Stammdaten

• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten.
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen".
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch in der Materialliste einblendbar).
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten.
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist.
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,.
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer.
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung".
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen.
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten.
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren.
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe.
• Lieferanten Preispflege beim Import.
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit".
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen.

Projektverwaltung

• Dashboard im Projekt.
• Erweiterte Versicherungsberechnung.
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen.
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen.
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel).
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen".
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport".
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber".
• Projekt Vorlagen erstellen.
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten.
• Inventurjob erzeugen unter > Extras.
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S.
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.

Disposition

• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel.
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken".
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit.
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste.
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen.
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden.
• Reservemengen von Artikeln verwalten.
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren.
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen.
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste.
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard.
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können.
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort").
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\".
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren".
• Neues Part für Materialgruppeninformationen.

Ressourcenverwaltung

• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop.
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik.
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben".
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern".
• Freitextsuche im Ressourcenplan.
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben".
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Planungsressourcen im Projekt.
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus Reserviert.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben.
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation.
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen.
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen".
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel.
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen".

Kalkulation

• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden.
• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen".
• Versicherungbasis auf Basispreis.
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten.

Laden/Entladen

• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen".
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden.
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt.
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt).
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter).
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.

Fakturierung

• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF).
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen.
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format.
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein.
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung".
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort.
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Neuer Tab Referenzen.
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.

Werkstatt

• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs.
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen.
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis.
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten.
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum.
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich.
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.

Bestellwesen

• Bestellpositionen duplizieren.
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden.
• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen.
• Dauerbestellungen.
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen.
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen).
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten.
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels.
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung).
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren".
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen.
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung.
• Export um Word XML (docx) erweitert.
• Reportparameter im Projekt vorbelegen.
• Reportparameter in Adresse vorbelegen.
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa).

Officeintegration

• eCarnet csv Export.
• shipcloud Schnittstelle.
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager.
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow.
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem.
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt.
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen.
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen.
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen.
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen.
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge.
• Microsoft Teams Integration.

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen".

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden.
• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version.

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen.
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen.
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen.
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht.
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen.
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen.
• E-Rechnung Import.
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert.
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen.
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch".

easyjob 6 CRM

• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung.
• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance.
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen.
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden.

easyjob 6 WebApp

• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt.
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone.
• easyjob Modern Client - Release 1.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP.

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren".

easyjob 6 Workflow

• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen".

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung).
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe".
• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur.

easyjob 6 Mobile Scanner

• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus".
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar).
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.
• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.25.2.56' verfügbar.

Download Update
6.25.2.56

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.