Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH)
• Neue Filteroption „Als Zeichenkette"
• Neuer Filter „Aktuelles Datum + X Tage"
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp
• Authentifizierung via SAML
• Konfiguration des Filters speichern unter Extras → Datenaustausch
• Benutzer deaktivieren
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen
• easyjob Chat

Ansichten

• Stapelverarbeitung im Navigator
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen"
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen
• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten)

Stammdaten

• Geräteeigenschaften Tab "Erweitert": Neues Text Feld "Bemerkung" (auch in der Materialliste einblendbar)
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe
• Lieferanten Preispflege beim Import
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung"
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen
• Adresse → Kontakt → Erweitert: Neues Feld Notfallinformationen
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit"
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen"
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.

Projektverwaltung

• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport"
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten
• Dashboard im Projekt
• Erweiterte Versicherungsberechnung
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen
• Inventurjob erzeugen unter > Extras
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel)
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen"
• Projekt Vorlagen erstellen
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber"

Disposition

• Neuer Part in der Materialliste: „Verkaufsinventar"
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\"
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden
• Reservemengen von Artikeln verwalten
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren"
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Gruppenübernahme vom ursprünglichen Job in den Fehlmaterialjob
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können
• Neues Part für Materialgruppeninformationen
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort")
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken"
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit

Ressourcenverwaltung

• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern"
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus "Reserviert"
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Job => Ressource => Adresszuordnung
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen"
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop
• Freitextsuche im Ressourcenplan
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben"
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben"
• Planungsressourcen im Projekt
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen"
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt
• Ressourcenplan: Neue Einstellung „Zeitraum speichern" für Arbeitsbereiche, damit die Datumsauswahl beim Wechsel des Views unverändert bleibt.
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel

Kalkulation

• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen"
• Versicherungbasis auf Basispreis
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Jobkosten

Laden/Entladen

• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt)
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen"
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter)
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.

Fakturierung

• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Neue Option auf Mandantenebene: "Rechnungsnummer-Vergabe beim Abschließen"
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Neuer Tab Referenzen
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF)
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung"
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen

Werkstatt

• Fahrzeuge in Werkstatt buchen
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Neue Einstellung "Zumietung" bei Werkstattvorgängen
• Prüfergebnisse aus einer Datei importieren unter Extras -> Datenaustausch
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich

Bestellwesen

• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen)
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden
• Dauerbestellungen
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen
• Bestellpositionen duplizieren
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung)
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren"
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Bei Bestellungen aus einem Job (Ressource) wird die Lieferadresse automatisch mit der des Jobs vorbelegt.
• Erweiterung des Benutzerfilters „Bestellung bearbeiten"

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Export um Word XML (docx) erweitert
• Reportparameter im Projekt vorbelegen
• Reportparameter in Adresse vorbelegen
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa)

Officeintegration

• Microsoft Teams Integration
• eCarnet csv Export
• shipcloud Schnittstelle
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH)
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen"

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version
• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen
• E-Rechnung Import
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch"
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen

easyjob 6 CRM

• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Mehrere Navigatoransichten für die Sales Pipeline.
• Neue Funktion "Sales Pipeline"
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp

easyjob 6 WebApp

• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone
• easyjob Modern Client - Release 1
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP
• Servermanager → easyjob Webzugriff: Neue Einstellung ‚SAML-Authentifizierung aktivieren‘.
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren"

easyjob 6 Workflow

• Workflows können jetzt direkt über das Rechtsklick‑Kontextmenü in der Materialliste und im Dispoboard ausgelöst werden.
• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen"

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.
• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Anhang an die Spesenerfassung hinzufügen
• Anhang an den Ressourcenstatus hinzufügen
• Stammdaten: Feiertage Regionen (Bundesländern) zuordnen
• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe"
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung)

easyjob 6 Mobile Scanner

• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar)
• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus"

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.
• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.

easyjob 6 Outside Broadcast Units

• Ressourcenplan: Ressourcenstatus für OBU jetzt mit Adresse (z. B. zur Hinterlegung des Parkplatzes eines OBU-LKW)

easyjob 6 Venue Equipment Tracker

• Stapelverarbeitung von Transportaufträgen (Workflow und Freigabe) für Navigatoransichten

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.26.2.88' verfügbar.

Download Update
6.26.2.88

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.