Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Neue Filteroption „Als Zeichenkette"
• Neuer Filter „Aktuelles Datum + X Tage"
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Benutzer deaktivieren
• Authentifizierung via SAML
• Konfiguration des Filters speichern unter Extras → Datenaustausch
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH)

Ansichten

• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten)
• Stapelverarbeitung im Navigator
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen"

Stammdaten

• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe
• Lieferanten Preispflege beim Import
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Geräteeigenschaften Tab "Erweitert": Neues Text Feld "Bemerkung" (auch in der Materialliste einblendbar)
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung"
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit"
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen"
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Adresse → Kontakt → Erweitert: Neues Feld Notfallinformationen

Projektverwaltung

• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel)
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen"
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten
• Dashboard im Projekt
• Erweiterte Versicherungsberechnung
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport"
• Projekt Vorlagen erstellen
• Inventurjob erzeugen unter > Extras
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber"

Disposition

• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren"
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken"
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\"
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen
• Gruppenübernahme vom ursprünglichen Job in den Fehlmaterialjob
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können
• Neuer Part in der Materialliste: „Verkaufsinventar"
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden
• Reservemengen von Artikeln verwalten
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort")
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel

Ressourcenverwaltung

• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus "Reserviert"
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Freitextsuche im Ressourcenplan
• Planungsressourcen im Projekt
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben"
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen"
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben"
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen"
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern"
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt

Kalkulation

• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen"
• Versicherungbasis auf Basispreis
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Jobkosten

Laden/Entladen

• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter)
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen"
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt)
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.

Fakturierung

• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Neue Option auf Mandantenebene: "Rechnungsnummer-Vergabe beim Abschließen"
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF)
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung"
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• Neuer Tab Referenzen
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen

Werkstatt

• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten
• Neue Einstellung "Zumietung" bei Werkstattvorgängen
• Prüfergebnisse aus einer Datei importieren unter Extras -> Datenaustausch
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich

Bestellwesen

• Bei Bestellungen aus einem Job (Ressource) wird die Lieferadresse automatisch mit der des Jobs vorbelegt.
• Erweiterung des Benutzerfilters „Bestellung bearbeiten"
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen)
• Bestellpositionen duplizieren
• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung)
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren"
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Dauerbestellungen
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Export um Word XML (docx) erweitert
• Reportparameter im Projekt vorbelegen
• Reportparameter in Adresse vorbelegen
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa)

Officeintegration

• Microsoft Teams Integration
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH)
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge
• eCarnet csv Export
• shipcloud Schnittstelle

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen"

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version
• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert
• E-Rechnung Import
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch"
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen
• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen

easyjob 6 CRM

• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Neue Funktion "Sales Pipeline"
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden

easyjob 6 WebApp

• easyjob Modern Client - Release 1
• Servermanager → easyjob Webzugriff: Neue Einstellung ‚SAML-Authentifizierung aktivieren‘.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren"

easyjob 6 Workflow

• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen"

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Anhang an die Spesenerfassung hinzufügen
• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur
• Anhang an den Ressourcenstatus hinzufügen
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung)
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe"
• Stammdaten: Feiertage Regionen (Bundesländern) zuordnen

easyjob 6 Mobile Scanner

• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar)
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus"

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.
• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.

easyjob 6 Outside Broadcast Units

• Ressourcenplan: Ressourcenstatus für OBU jetzt mit Adresse (z. B. zur Hinterlegung des Parkplatzes eines OBU-LKW)

easyjob 6 Venue Equipment Tracker

• Stapelverarbeitung von Transportaufträgen (Workflow und Freigabe) für Navigatoransichten

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.26.2.68' verfügbar.

Download Update
6.26.2.68

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.