Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Neue Filteroption „Als Zeichenkette".
• Neuer Filter „Aktuelles Datum + X Tage".
• Benutzer deaktivieren.
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen.
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen.
• Authentifizierung via SAML.
• Konfiguration des Filters speichern unter Extras → Datenaustausch.
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp.

Ansichten

• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen.
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten).
• Stapelverarbeitung im Navigator.
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen".
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen.

Stammdaten

• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren.
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe.
• Lieferanten Preispflege beim Import.
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist.
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch in der Materialliste einblendbar).
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten.
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen.
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer.
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten.
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit".
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen".
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung".
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten.
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.

Projektverwaltung

• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Inventurjob erzeugen unter > Extras.
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten.
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel).
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen".
• Dashboard im Projekt.
• Erweiterte Versicherungsberechnung.
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen.
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen.
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S.
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber".
• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport".
• Projekt Vorlagen erstellen.
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.

Disposition

• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen.
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren.
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen.
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste.
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard.
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an.
• Neuer Part in der Materialliste: „Verkaufsinventar".
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken".
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste.
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen.
• Gruppenübernahme vom ursprünglichen Job in den Fehlmaterialjob.
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\".
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren".
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden.
• Reservemengen von Artikeln verwalten.
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort").
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht.

Ressourcenverwaltung

• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik.
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben".
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen.
• Freitextsuche im Ressourcenplan.
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben".
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen".
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel.
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern".
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt.
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus Reserviert.
• Planungsressourcen im Projekt.
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen".

Kalkulation

• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen".
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten.
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Versicherungbasis auf Basispreis.
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Jobkosten.
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden.

Laden/Entladen

• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter).
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen".
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden.
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt).
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.

Fakturierung

• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben.
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Neuer Tab Referenzen.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen.
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF).
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen.
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format.
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein.
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung".

Werkstatt

• Neue Einstellung "Zumietung" bei Werkstattvorgängen.
• Prüfergebnisse aus einer Datei importieren unter Extras -> Datenaustausch.
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum.
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs.
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich.
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen.
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis.
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten.

Bestellwesen

• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten.
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Dauerbestellungen.
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden.
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen.
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Bei Bestellungen aus einem Job (Ressource) wird die Lieferadresse automatisch mit der des Jobs vorbelegt.
• Erweiterung des Benutzerfilters „Bestellung bearbeiten".
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen.
• Bestellpositionen duplizieren.
• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen).
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels.
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung).
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren".
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Export um Word XML (docx) erweitert.
• Reportparameter im Projekt vorbelegen.
• Reportparameter in Adresse vorbelegen.
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa).

Officeintegration

• eCarnet csv Export.
• shipcloud Schnittstelle.
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager.
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow.
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem.
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt.
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen.
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen.
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen.
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen.
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge.
• Microsoft Teams Integration.

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen".

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden.
• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version.

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen.
• E-Rechnung Import.
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen.
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert.
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen.
• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen.
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen.
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch".
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht.
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen.

easyjob 6 CRM

• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance.
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Neue Funktion "Sales Pipeline".

easyjob 6 WebApp

• easyjob Modern Client - Release 1.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone.
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP.
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren".

easyjob 6 Workflow

• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen".

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.
• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Anhang an den Ressourcenstatus hinzufügen.
• Anhang an die Spesenerfassung hinzufügen.
• Stammdaten: Feiertage Regionen (Bundesländern) zuordnen.
• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur.
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe".
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung).

easyjob 6 Mobile Scanner

• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar).
• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus".

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.
• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.

easyjob 6 Outside Broadcast Units

• Ressourcenplan: Ressourcenstatus für OBU jetzt mit Adresse (z. B. zur Hinterlegung des Parkplatzes eines OBU-LKW).

easyjob 6 Venue Equipment Tracker

• Stapelverarbeitung von Transportaufträgen (Workflow und Freigabe) für Navigatoransichten.

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.26.2.45' verfügbar.

Download Update
6.26.2.45

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.