Subscription Features im Überblick

Allgemein

• easyjob Chat
• Authentifizierung via SAML
• Konfiguration des Filters speichern unter Extras → Datenaustausch
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Benutzer deaktivieren
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH)
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Neue Filteroption „Als Zeichenkette"
• Neuer Filter „Aktuelles Datum + X Tage"

Ansichten

• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten)
• Stapelverarbeitung im Navigator
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen"

Stammdaten

• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit"
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe
• Lieferanten Preispflege beim Import
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen
• Geräteeigenschaften Tab "Erweitert": Neues Text Feld "Bemerkung" (auch in der Materialliste einblendbar)
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten
• Adresse → Kontakt → Erweitert: Neues Feld Notfallinformationen
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen"
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung"
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.

Projektverwaltung

• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber"
• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport"
• Dashboard im Projekt
• Erweiterte Versicherungsberechnung
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel)
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen"
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Inventurjob erzeugen unter > Extras
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten
• Projekt Vorlagen erstellen

Disposition

• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken"
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\"
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren"
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden
• Reservemengen von Artikeln verwalten
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen
• Gruppenübernahme vom ursprünglichen Job in den Fehlmaterialjob
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort")
• Neuer Part in der Materialliste: „Verkaufsinventar"

Ressourcenverwaltung

• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Planungsressourcen im Projekt
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Job => Ressource => Adresszuordnung
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Freitextsuche im Ressourcenplan
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus "Reserviert"
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen"
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen"
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern"
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben"
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt
• Ressourcenplan: Neue Einstellung „Zeitraum speichern" für Arbeitsbereiche, damit die Datumsauswahl beim Wechsel des Views unverändert bleibt.
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben"

Kalkulation

• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Jobkosten
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden
• Versicherungbasis auf Basispreis
• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen"
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.

Laden/Entladen

• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen"
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt)
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter)
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt

Fakturierung

• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF)
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung"
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Neue Option auf Mandantenebene: "Rechnungsnummervergabe beim Abschließen"
• Neuer Tab Referenzen
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.

Werkstatt

• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten
• Neue Einstellung "Zumietung" bei Werkstattvorgängen
• Prüfergebnisse aus einer Datei importieren unter Extras -> Datenaustausch
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Advanced Test Prozess: Neben elektrischen Prüfungen nun auch frei definierbare Prüfungen mit Excel‑Import/-Export
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.

Bestellwesen

• Bestellpositionen duplizieren
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Bei Bestellungen aus einem Job (Ressource) wird die Lieferadresse automatisch mit der des Jobs vorbelegt.
• Erweiterung des Benutzerfilters „Bestellung bearbeiten"
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen)
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung)
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren"
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden
• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen
• Dauerbestellungen
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Neue Reportvorlage: Preisliste.
• Export um Word XML (docx) erweitert
• Reportparameter im Projekt vorbelegen
• Reportparameter in Adresse vorbelegen
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa)

Officeintegration

• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH)
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge
• Microsoft Teams Integration
• eCarnet csv Export
• shipcloud Schnittstelle

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen"

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden
• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen
• E‑Rechnung‑Import: Beschreibungsfeld in der Positionsübersicht.
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen
• E-Rechnung Import
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch"
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).

easyjob 6 CRM

• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads
• Mehrere Navigatoransichten für die Sales Pipeline.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden
• Neue Funktion "Sales Pipeline"
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung

easyjob 6 WebApp

• easyjob Modern Client - Release 1
• Servermanager → easyjob Webzugriff: Neue Einstellung ‚SAML-Authentifizierung aktivieren‘.
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren"

easyjob 6 Workflow

• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen"
• Workflows können jetzt direkt über das Rechtsklick‑Kontextmenü in der Materialliste und im Dispoboard ausgelöst werden.

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Anhang an die Spesenerfassung hinzufügen
• Anhang an den Ressourcenstatus hinzufügen
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe"
• Stammdaten: Feiertage Regionen (Bundesländern) zuordnen
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung)

easyjob 6 Mobile Scanner

• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar)
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus"

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.
• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.

easyjob 6 Outside Broadcast Units

• Ressourcenplan: Ressourcenstatus für OBU jetzt mit Adresse (z. B. zur Hinterlegung des Parkplatzes eines OBU-LKW)

easyjob 6 Venue Equipment Tracker

• Stapelverarbeitung von Transportaufträgen (Workflow und Freigabe) für Navigatoransichten

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.27.2.89' verfügbar.

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6.27.2.89