Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen.
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen.
• Benutzer deaktivieren.
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp.
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.

Ansichten

• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen.
• Stapelverarbeitung im Navigator.
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen".
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten).
• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen.

Stammdaten

• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch in der Materialliste einblendbar).
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung".
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,.
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen.
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer.
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit".
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten.
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten.
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren.
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe.
• Lieferanten Preispflege beim Import.
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen".
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen.

Projektverwaltung

• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten.
• Dashboard im Projekt.
• Erweiterte Versicherungsberechnung.
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen.
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen.
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber".
• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport".
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Projekt Vorlagen erstellen.
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel).
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen".
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S.
• Inventurjob erzeugen unter > Extras.

Disposition

• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können.
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel.
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht.
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste.
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen.
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren".
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen.
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\".
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren.
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen.
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste.
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard.
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an.
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort").
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden.
• Reservemengen von Artikeln verwalten.
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken".

Ressourcenverwaltung

• Freitextsuche im Ressourcenplan.
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik.
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben".
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben".
• Planungsressourcen im Projekt.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen.
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen".
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation.
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus Reserviert.
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen".
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel.
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern".
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop.
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben.

Kalkulation

• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten.
• Versicherungbasis auf Basispreis.
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden.

Laden/Entladen

• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen".
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden.
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt.
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt).
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter).

Fakturierung

• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF).
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen.
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format.
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein.
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung".
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort.
• Neuer Tab Referenzen.
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen.

Werkstatt

• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs.
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen.
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis.
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten.
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich.
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum.

Bestellwesen

• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen.
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden.
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten.
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels.
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung).
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren".
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen).
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen.
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen.
• Dauerbestellungen.
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Export um Word XML (docx) erweitert.
• Reportparameter im Projekt vorbelegen.
• Reportparameter in Adresse vorbelegen.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa).

Officeintegration

• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager.
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow.
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem.
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt.
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen.
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen.
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen.
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen.
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge.
• eCarnet csv Export.
• shipcloud Schnittstelle.
• Microsoft Teams Integration.

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen".

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden.
• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version.

easyjob 6 Controlling Center

• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen.
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert.
• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen.
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen.
• E-Rechnung Import.
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen.
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht.
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen.
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen.
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch".

easyjob 6 CRM

• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp.
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads.
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen.

easyjob 6 WebApp

• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone.
• easyjob Modern Client - Release 1.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP.
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt.
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren".

easyjob 6 Workflow

• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen".
• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur.
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung).
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe".

easyjob 6 Mobile Scanner

• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar).
• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus".

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.
• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.25.2.43' verfügbar.

Download Update
6.25.2.43

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2, deren erste Version am 1. Juli 2025 veröffentlicht wird.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.