Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• Neue Filteroption „Als Zeichenkette".
• Neuer Filter „Aktuelles Datum + X Tage".
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen.
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen.
• Benutzer deaktivieren.
• Authentifizierung via SAML.
• Konfiguration des Filters speichern unter Extras → Datenaustausch.
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp.

Ansichten

• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen.
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten).
• Stapelverarbeitung im Navigator.
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen".
• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen.

Stammdaten

• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer.
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen.
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist.
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Geräteeigenschaften Tab "Erweitert": Neues Text Feld "Bemerkung" (auch in der Materialliste einblendbar).
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten.
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen".
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit".
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten.
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung".
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten.
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen.
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren.
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe.
• Lieferanten Preispflege beim Import.
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,.
• Adresse → Kontakt → Erweitert: Neues Feld Notfallinformationen.

Projektverwaltung

• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten.
• Dashboard im Projekt.
• Erweiterte Versicherungsberechnung.
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen.
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen.
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S.
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Inventurjob erzeugen unter > Extras.
• Projekt Vorlagen erstellen.
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten.
• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport".
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel).
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen".
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber".
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.

Disposition

• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\".
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht.
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen.
• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken".
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können.
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren.
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen.
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste.
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard.
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an.
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste.
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen.
• Gruppenübernahme vom ursprünglichen Job in den Fehlmaterialjob.
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit.
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort").
• Neues Part für Materialgruppeninformationen.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Neuer Part in der Materialliste: „Verkaufsinventar".
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren".
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden.
• Reservemengen von Artikeln verwalten.

Ressourcenverwaltung

• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen.
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus Reserviert.
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik.
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben".
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen".
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben".
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt.
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen".
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop.
• Freitextsuche im Ressourcenplan.
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern".
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation.
• Planungsressourcen im Projekt.
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben.

Kalkulation

• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten.
• Versicherungbasis auf Basispreis.
• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden.
• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen".
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Jobkosten.
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.

Laden/Entladen

• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden.
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen".
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter).
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt).

Fakturierung

• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben.
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort.
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen.
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF).
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen.
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format.
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein.
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung".
• Neuer Tab Referenzen.
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.

Werkstatt

• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum.
• Neue Einstellung "Zumietung" bei Werkstattvorgängen.
• Prüfergebnisse aus einer Datei importieren unter Extras -> Datenaustausch.
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs.
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich.
• Fahrzeuge in Werkstatt buchen.
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis.
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten.

Bestellwesen

• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden.
• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten.
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Bei Bestellungen aus einem Job (Ressource) wird die Lieferadresse automatisch mit der des Jobs vorbelegt.
• Erweiterung des Benutzerfilters „Bestellung bearbeiten".
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen).
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels.
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung).
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren".
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen.
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Bestellpositionen duplizieren.
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen.
• Dauerbestellungen.
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Export um Word XML (docx) erweitert.
• Reportparameter im Projekt vorbelegen.
• Reportparameter in Adresse vorbelegen.
• Neue Reportvorlage: Preisliste.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung.
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa).

Officeintegration

• Microsoft Teams Integration.
• eCarnet csv Export.
• shipcloud Schnittstelle.
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH).
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager.
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow.
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem.
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt.
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen.
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen.
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen.
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen.
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge.

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen".

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden.
• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version.

easyjob 6 Controlling Center

• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert.
• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen.
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen.
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht.
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen.
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).
• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen.
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen.
• E-Rechnung Import.
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch".
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen.

easyjob 6 CRM

• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp.
• Neue Funktion "Sales Pipeline".
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance.
• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung.
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden.
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads.
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.

easyjob 6 WebApp

• Servermanager → easyjob Webzugriff: Neue Einstellung ‚SAML-Authentifizierung aktivieren‘.
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone.
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt.
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP.
• easyjob Modern Client - Release 1.

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren".

easyjob 6 Workflow

• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen".
• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Anhang an die Spesenerfassung hinzufügen.
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe".
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung).
• Anhang an den Ressourcenstatus hinzufügen.
• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur.
• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Stammdaten: Feiertage Regionen (Bundesländern) zuordnen.

easyjob 6 Mobile Scanner

• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus".
• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar).
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.
• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.

easyjob 6 Outside Broadcast Units

• Ressourcenplan: Ressourcenstatus für OBU jetzt mit Adresse (z. B. zur Hinterlegung des Parkplatzes eines OBU-LKW).

easyjob 6 Venue Equipment Tracker

• Stapelverarbeitung von Transportaufträgen (Workflow und Freigabe) für Navigatoransichten.

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.26.2.54' verfügbar.

Download Update
6.26.2.54

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.