Subscription Features im Überblick

Allgemein

• Benutzer deaktivieren
• Authentifizierung via SAML
• Konfiguration des Filters speichern unter Extras → Datenaustausch
• Einstellung um sicheres easyjob Passwort zu erzwingen
• Neue Filteroption „Als Zeichenkette"
• Neuer Filter „Aktuelles Datum + X Tage"
• Prüfung des Passwortes über Active Directory Domain Services (ADDS) in easyjob und der WebApp
• Unternehmensstruktur: Optimiertes Bearbeiten mit Scroll-Balken.
• Benutzereinstellungen: Unternehmensstruktur anlegen.
• easyjob Chat
• Benutzerfilter für Gefahrgutkennzeichen
• easyjob Remote Session Enhancer (RSH)

Ansichten

• E-Mail Benachrichtigung bei Erinnerungen
• Stapelverarbeitung im Navigator
• Stapelverarbeitung im Navigator für "Rechnung abschließen"
• Spalte "Vertriebsbearbeiter" in allen Navigator Ansichten, die Projekte oder Jobs anzeigen
• Ansichten duplizieren (Filtereinstellungen bleiben erhalten)

Stammdaten

• Benutzerfilter - um im Adressbuch nach Artikelnamen zu filtern, bei denen diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist
• Zahlungsarten trennen für Rechnungen und Eingangsrechnungen
• Einkaufspreise/Zumietpreise beim Import aktualisieren
• Individuelle Sortierreihenfolge von Artikeln pro Warengruppe
• Lieferanten Preispflege beim Import
• Neue Einstellung "Standardpreis verwenden" für Lieferantenpreise in Artikelstammdaten
• Geräteeigenschaften Tab "Erweitert": Neues Text Feld "Bemerkung" (auch in der Materialliste einblendbar)
• Artikelpaket: Einstellung ob das jeweilige Artikelpaket als eigene Gruppe gebucht werden soll.
• Gewicht von gebundenen Artikeln in den Stammdaten
• Adresse - Kontakt - Erweitert - Privatadresse - Neue Felder für "Mobil" und "E-Mail".
• Unternehmensstruktur: Stammdateneditor zum Eintragen und Verwalten von Commercial Establishments mit Farbgebung und Auswahl im Projekt, Rechnung, Bestellung, etc.
• Neue Listenfunktionen für Geräte im Inventareintrag (Listeneditor).
• Neue Einstellung "Interne Kosten" bei Ressourcenbuchungen
• Preisliste bearbeiten - Liste der Artikel: Jetzt neu sortierbar nach Feld, Multiselect und Kontextmenü "Einträge bearbeiten" wie in anderen Stammdatenlisten
• Adresse → Kontakt → Erweitert: Neues Feld Notfallinformationen
• Artikelstammdaten: Neues Feld für "Gefahrgutkennzeichen"
• Neue Spalte im Artikel -> Geräte "Anzahl der Artikel in Packeinheit"
• Im Kontakt Karteikarte Erweitert können Daten zur privaten Adresse erfasst werden.
• Bestellwesen: Lieferstatus wird als Spalte in den Artikelstammdaten Inventar angezeigt.
• Neue Funktion: Artikelpakete kopieren.
• Gebundene Referenzartikel - Bei Änderung, Abfrage ob bereits bestehende Materialbuchungen in Jobs in der Zukunft aktualisiert werden sollen
• Artikel: Neue Karteikarte "Bestellung"
• Datenaustausch Export Inventar neu Spalte pro Eigentümer
• Verkaufspreise in Artikelstammdaten können jetzt für Neuware und Gebrauchtware hinterlegt werden.
• Artikelpakete: Sortierung der Artikel bestimmen und diese in die Materialliste übernehmen,

Projektverwaltung

• Job Dispositionsinformation Verkauf mit "Laden" und "Transport"
• Zumietjobs: Neue Einstellung "Direktanlieferung" (Volumen und Gewichte des Jobs werden nicht in berechnet).
• Digitale Unterschrift für Angebotsbestätigungen und Lieferscheine.
• Neues Feld "Gesamtsumme" in den Projekt Kopfdaten
• Zeiträume (Laden, Transport, Aufbau, ...) können nun auch in Zumietjobs definiert werden.
• Seichern im Projekt mit Shortcut STRG + S
• Haken "Druckbar" jetzt auch für Anhänge.
• Projekt Serie erstellen - Projekt kopieren - Job kopieren: Möglichkeit Job Status beibehalten
• Inventurjob erzeugen unter > Extras
• Projekt Vorlagen erstellen
• Projekt bearbeiten: Neue Spalte "Auftraggeber"
• Dashboard im Projekt
• Erweiterte Versicherungsberechnung
• Projekt Anhänge: Wahlweise auch Anhänge aus den Projekt Aktivitäten mitanzeigen.
• Projekte als Referenz verknüpfen
• Ressourcenzuordnungen und Zuordnungsstatus bei Job kopieren wahlweise übernehmen
• Erweiterung des Warenkorbs für Verkauf von Verkaufsinventar und Gebrauchtverkauf (Verbrauchsartikel)
• Job kopieren: Auswahl "Aktuelle Preise aus Stammdaten übernehmen"
• Bei Job Terminen eine Adresse auswählen.

Disposition

• Farbmarkierung "Verfügbarkeit" wird individuell pro Spalte angezeigt.
• Dispoboard - neuer FIlter für Artikel mit Überbuchungen
• Austausch/Ersatzfunktion für Artikel/Geräte bei defekt in einem laufenden Job.
• Erweiterung der "Dispositionsansichten" mittel Baumstruktur "\"
• Beim Buchen eines Artikelpaketes kann der Preis als Fixe Summe gesetzt werden.
• Beim Austausch eines Artikels wird von den jeweiligen Artikeln direkt der On-Fly-Check angezeigt.
• Die Zumietzuordnungen können projektübergreifend vorgenommen werden.
• In der Verfügbarkeitsübersicht können Artikel direkt in der Materialliste umdisponiert werden.
• Artikel Überbuchungen: Neue Spalte für eigene Nummer des Artikels und Benutzerfilter um nach dem Eintrag im Artikel Benutzerfeld filtern zu können
• Teillieferungen werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
• Dispoboard: Im Kontextmenü der Jobzeile wird die Information über die zu disponierenden Geräte angezeigt.
• Neues Fenster für "Lieferanten" des Artikels in der Materialliste
• Verfügbarkeiten von Lieferanten (Voraussetzung easyjob Partner Webzugriff über WebApp URL in Adressstammdaten->Kommunikation) anzeigen
• Artikelpaket: Neue Einstellung "Abfrage optionaler Ref. unterdrücken"
• Neue Spalte Lagerbestand von Lieferanten (auch im Zumietassistenten).
• Neuer Filter nach Warengruppen in Überbuchungsansicht.
• Neues Part für Materialgruppeninformationen
• Packeinheitinhalt in Stammdaten vordefinieren und automatisch laden
• Reservemengen von Artikeln verwalten
• Neuer Part in der Materialliste: „Verkaufsinventar"
• Excelimport in der Materialliste kann freie Zeilen importieren
• Mehrere Artikel gleichzeitg in manuelle Verfügbarkeitsprüfung einschließen
• Reservemengen auf Artikelebene in Materialliste
• Veranstaltungsfilter im Dispoboard
• Verfügbarkeitsansicht zeigt die jeweils geladene und entladene Anzahl mit an
• Multilager: Materialliste Part "Geräte" wird der Standort angezeigt (Neue Spalte: "Aktueller Standort" und Filter "Passend zum Job-Standort")
• Neuer Part/Einstellung "Werkstattverfügbarkeit" in der Materialliste und Artikel Verfügbar Ansicht
• Automatisches Buchen einer Vertriebsvariante für Vertriebsartikel
• Gruppenübernahme vom ursprünglichen Job in den Fehlmaterialjob
• Option "Werkstattvorgänge anzeigen" in den Ansichten Dispoboard und Artikelverfügbarkeit
• Scanner: Laden/Entladen von gebundenen Referenzartikeln mit "Vermietinventar reduzieren"

Ressourcenverwaltung

• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Einfach erlauben"
• Ressourcenbuchung: Unterscheidung in der Anzahl abzurechnende und in der Anzahl benötigte Ressourcen.
• Ressourcenplan: Im Arbeitsbereich kann der Zeitstrahl aller Ansichten verknüpft werden.
• Ressourcenplan: Neues Setting im Arbeitsbereich "Vorgangsfilter speichern"
• Ressourcentypen in den Stammdaten nach Planungsressourcen und Ressourcen unterscheiden.
• Ressourcenplaner: Neuer Part BIC -Statistik
• Ressourcenstatustyp: Neue Einstellung "Serie erlauben"
• Jobtermine können direkt im Ressourcenplan via Kontextmenü bearbeitet und erstellt werden.
• Ressourcen mit Drag & Drop zu Terminen zuordnen
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Job => Ressource => Adresszuordnung
• Freitextsuche im Ressourcenplan
• Ressourcenstatus per Drag and Drop auf eine andere Ressource verschieben
• Neuer Ressourcenplaner: Verschieben und Zeitraumanpassung per Drag&Drop
• Neuer Part im Ressourcenplaner: Anzeige wie viele Wochenstunden die Person schon eingeplant wurde.
• Laufmeterkalkulation für Fahrzeuge und Transportmittel
• Bei der Ressourcenfunktionszuordnung kann definiert werden, ob die Zeiten „feste" oder „weiche" Zeiten sind (Darstellung im Ressourcenplaner möglich).
• Die Reihenfolge der Ressourcentarife kann jetzt global sortiert werden.
• In der Ressourcenserie kann definiert werden, ob die gleichen Personen für die komplette Serie eingesetzt werden müssen.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentarife können deaktiviert werden.
• Nicht mehr benötigte Ressourcentypen können deaktiviert werden.
• Ressourcen Typen, Tarife und Preislisten können standortabhängig angelegt werden.
• Resourcenplan: Ressourcentypen (wie in den Stammdaten der Adresse zugewiesen) werden angezeigt
• Ressourcenplan: Neue Einstellung „Zeitraum speichern" für Arbeitsbereiche, damit die Datumsauswahl beim Wechsel des Views unverändert bleibt.
• Planungsressourcen im Projekt
• Neue Option im Ressourcenstatus: "Aus Verfügbarkeit ausschließen"
• Neuer Ressourcenzuordnungsstatus "Reserviert"
• Ressourcenplan: Neuer Filter "Ressourcentypfilter einbeziehen"
• Job - Ressourcen: Berechnung der Eigenkosten analog zur Kalkulation

Kalkulation

• Rabatt aus Zumietung kann dauerhaft fixiert werden
• Stammdaten -> Artikel -> Preise: Neue Checkbox "Versicherungskalkulation ausschließen"
• Neue Möglichkeit eine bevorzugte Steuerart einzustellen, wenn es mehrere Steuerarten gibt.
• Basispreisgruppen in Artikel Stammdaten
• Versicherungbasis auf Basispreis
• Neue Spalte: "Bestellung" mit Status und "Bestellsumme" unter Jobkosten

Laden/Entladen

• Neue Einstellung "Warnung beim Laden" und "Warnung beim Entladen" je Servicetyp (Werkstatt)
• easyjob Scanner - Transport Container: Zuordnung in den Stammdaten löschen, wenn z.B. ein eigentlich vorgepacktes Gerät alleine geladen wird.
• Neue Eigenschaft Gebundene Referenzartikel: "Nicht zu scannen"
• Scanner App: Extra Knopf für Job Info (z. B. Bearbeiter)
• Scanner App: Bezogen auf Teillieferung kann manuell ein Report ausgelöst werden
• Scanner App: Checkbox die Zumietzuordnungen anzeigt
• Scanner App: Abfrage beim Entladen (z. B. wegen Storno) einer Packeinheit ob der Packeinheitinhalt auch entladen werden soll.

Fakturierung

• Projekt fakturieren: Neben "Artikel", "Warengruppen" und "Konten" kann auch nach Artikelgruppen gruppiert werden.
• Zahlungspläne auch im Status Angebot erstellen
• Adressstammdaten: Einstellung neue Rechnungsversandart "E-Mail" - E-Mail der Rechnungsadresse wird verwendet.
• Gutschrift: Möglichkeit den Grund anzugeben
• Neuer Tab Referenzen
• Zahlungseingang: Importmöglichkeit von QR-Dateien.
• Rechnungsfreigabe: Jobs können einzeln zur Abrechnung freigegeben werden. Aktivierung unter Extras > Optionen > Jobs. Benutzerrecht unter > Projekte/Jobs.
• E-Rechnungen im ZUGFeRD (CII-Format) erzeugen.
• Neue Option auf Mandantenebene: "Rechnungsnummervergabe beim Abschließen"
• Bei Gutschrifterstellung wird mit der Nummer der gutgeschriebenen Rechnung verlinkt.
• E-Rechnung: Adresse => Faktura => Einstellung Ausgabeformat (XML oder PDF)
• E-Rechnung: Dynamisch Feld im XML setzen
• E-Rechnung: Erstellung (Druck/Export) der x-facutura xml Datei parallel zum pdf-Format
• E-Rechnung: Pflichtfeld Leitweg ID oder Umsatzsteuer ID muss vorhanden sein
• E-Rechnung: Warnmeldung beim Aktivieren des Hakens "Manuelle Rechnungszeilengenerierung"
• Neuer Filter bei Mahnungen nach Mandant und Standort

Werkstatt

• Fahrzeuge in Werkstatt buchen
• Geschätze Werkstattkosten und Anteil vom Wiederbeschaffungspreis
• Werkstattvorgänge unabhängig vom eigenen Artikelstammdaten
• Neue Einstellung "Zumietung" bei Werkstattvorgängen
• Prüfergebnisse aus einer Datei importieren unter Extras -> Datenaustausch
• Werkstatt: Fällige Geräte - Neue Filter: Servicetyp, Standort und Datum
• Neue Einstellung Servicetyp "Fällig bei Zugang" - stellt beim Inventar zugang eines Gerätes direkt die Service Fälligkeit her.
• Werkstattaufträge können auch für verkaufte Geräte (im Rahmen der Gewährleistung) anleget werden.
• Einstellung für die Standard-Dauer eines Werkstattvorgangs
• Ersatzteile -> Freie Zeilen möglich

Bestellwesen

• Neue Kennzeichnung "Priorität" für Eingangsbelege Kopfdaten - Zahlungsaufträge - Eingangsbelege bearbeiten
• Neues Feld: Lieferadresse.
• Kein Inventareintrag durch optionales Lieferdatum.
• Bestellungen können kopiert werden.
• Eine Bestellanfrage kann an mehrere Lieferanten gestellt werden
• Ressourcenplanung: Gleiche Adresse durch Mehrfach Auswahl (STRG+Klick) in einer Bestellung zusammenfassen
• Bestellungen auch mit Teillieferungen möglich
• Bei Bestellungen aus einem Job (Ressource) wird die Lieferadresse automatisch mit der des Jobs vorbelegt.
• Erweiterung des Benutzerfilters „Bestellung bearbeiten"
• Bestellung für externe "Werkstattdienstleistung" aus Werkstattvorgang erzeugen
• Im Werkstattvorgang können Ersatzteile bestellt werden.
• Bestellpositionen duplizieren
• Artikelstammdaten: Bestellstückliste für Einzelpositionen eines Artikels
• Artikelstammdaten: Verpackungseinheit je Lieferant voreinstellen (zusätzliche Spalte in der Bestellung)
• Aus der Bestellung gibt es die Funktion "Artikellieferanten aktualisieren"
• Aus einer Bestellung können direkt Geräte erzeugt werden.
• Bestellanfrage an mehrere Lieferanten mit Multiselect drucken.
• Programmeinstellung um mit dem Bestellstatus "Bestellt" die Dispo des Zumietjobs zu sperren.
• Summe der Bestellungen im Kostenplan automatisch übernehmen (als Option vorzubelegen)
• Dauerbestellungen
• Stapelverarbeitung im Navigator zum Abschließen von Bestellungen in "Laufende Bestellungen" und "Überfällige Bestellungen".
• Aus Bestellposition Jobkosteneintrag im Job erzeugen

Verkauf

• "Freies Angebot" auch für Verkauf.
• Kalkulationsbasis auch für Verkaufjobs.

Druck/Reportdesigner

• Export um Word XML (docx) erweitert
• Reportparameter im Projekt vorbelegen
• Reportparameter in Adresse vorbelegen
• Neuer Report für Kassenabrechnung/Kassenbuch.
• Neue Zeichensatz Funktion in LL für Schweiz QR-Rechnung
• Neue Reportvorlage: Preisliste.

Multilager

• Erstellen von "Verfügbarkeitsgruppen" in der Standortauswahl (z.B. Europa)

Officeintegration

• Microsoft Teams Integration
• SharePoint Integration in den easyjob Remote Session Enhancer (RSH)
• SharePoint Konfiguration der Zielordner im Servermanager
• SharePoint Konfiguration des Zielordners per Workflow
• SharePoint Migrationstool zur Migration von Dateien aus dem Dateisystem
• SharePoint Migratoin der Dateien bei Umschaltung zu einem Teams-Projekt
• SharePoint über Report Dokumententyp bestimmen
• SharePoint über Report Zielordner und Dateiname für Export bestimmen
• SharePoint über Workflow Ordnerberechtigungen setzen
• SharePoint über Workflow Unterordner erstellen
• SharePoint-Integration der Projekt-Dateianhänge
• eCarnet csv Export
• shipcloud Schnittstelle

Einstellungen und Benutzerrechte

• Einheiten für Artikel können in den Stammdaten frei anlegt werden.
• Neues Recht: "Nur eigene Projekte und Jobs sehen"

Datenbank und Serververwaltung

• easyjob Testumgebung mit separatem Benutzerrecht "Testumgebung nutzen" - Clients können sich an das Test- oder Live-System verbinden
• easyjob Webzugriff: Einstellung für WebApp Version

easyjob 6 Controlling Center

• Eingangsbeleg als "Vertraulich" kennzeichnen
• E-Rechnung Import
• Neues Benutzerrecht "Kassenbuch"
• Eingangsbeleg Kopfdaten - neues Feld für Bemerkungen
• Komplette Bestellung über FuzzyLogic einfügen
• Neuer Datenfilter in der Eingangsbelegübersicht
• Zahlungsauftrag: Neuer Filter für Fälligkeitsstufen
• Eingangsbelege aus Sammeldokument erzeugen
• Allgemeinkosten können in die Bestellung mit übernommen werden.
• Controlling Center: Kassenbuch in easyjob erstellen
• Belegpositionen um Splitsceen zur Anzeige des Originaldokumentes erweitert
• Neues Dropdown Feld "Zahlungsart" im Eingangsbeleg Karteikarte "Kosten", bei Auswahl "Leer" werden die Felder editierbar (Skontooption).

easyjob 6 CRM

• Filter nach Verkaufschance in der Überbuchungsberechnung
• Aufgaben erzeugen per Shortcut STRG-T.
• Stapelverarbeitung um Aktivitäten abzuschließen
• Neue Funktion "Sales Pipeline"
• Mehrere Navigatoransichten für die Sales Pipeline.
• Verkaufschance im Dispoboard Filter berücksichtigen.
• Verfügbarkeit jetzt auch mit Verkaufschance
• Aktivitäten können jetzt aus dem Dashboard heraus erstellt werden
• Für Leads können jetzt auch Adresstypen definiert werden.
• Neues Kategorie-Feld für Adressen und Leads
• Neue Filter in der Navigatoransicht "Meine erstellten Aktivitäten" zur besseren Aktivitätenüberwachung.
• Leaderstellung jetzt auch in der WebApp
• Neues Feld im Absagegrund "Verloren an Mitbewerber" über die Differenz des Angebotspreises.

easyjob 6 WebApp

• Zwei Faktor Authentisierung (2FA) in WebApp, Mobile App, Kiosk, Scanner mit TOTP
• Neuer Benutzerfilter für Artikel (Materialliste und Stammdaten)/Adressen/Projekt
• Freie Zeile in der WebApp anlegen/bearbeiten.
• Projekt-Dashboard in WebApp und Phone
• easyjob Modern Client - Release 1
• Warehouse Service Center: Registrierte Benutzer können sich mit einem Warenkorb für einen bestimmten Zeitraum Artikel zusammenstellen.
• Servermanager → easyjob Webzugriff: Neue Einstellung ‚SAML-Authentifizierung aktivieren‘.

easyjob 6 Business Information Center

• Neuer Filter: "Objektfilter ignorieren"

easyjob 6 Workflow

• Eingangsbeleg: Freigabestatus für alle Positionen setzen.
• Neue Aktion: "Planungsressource hinzufügen"
• WebApp Push Benachrichtigung für Workflownachrichten (Funktioniert nur bei aktiver Subscription).

easyjob 6 Freelancer Communication Pack

• In der Ressourcenantwort über neues Kontextmenü den Ressourcenplaner öffnen.

easyjob 6 Webshop

• Webshopunterstützung für Verkauf und Gebrauchtmaterialverkauf.
• Webshop Live Verfügbarkeit über WebApi anzeigen.

easyjob 6 Qualitätssicherung

• Qualifikationen können mit Backslash als Baumstruktur dargestellt werden.

easyjob 6 Zeiterfassung

• Fahrstrecke in Spesen erfassen.
• Stammdaten: Feiertage Regionen (Bundesländern) zuordnen
• Arbeitsübersicht: Neuer Filter nach Unternehmensstruktur
• Anhang an die Spesenerfassung hinzufügen
• Anhang an den Ressourcenstatus hinzufügen
• Neue Einstellung Zeitkarte: "Automatische Arbeitszeit Freigabe"
• Ressourenstatus mit Freigabe (Urlaubsplanung)

easyjob 6 Mobile Scanner

• Geräteeigenschaften: Neues Text Feld "Erweitert" (auch im Scanner sichtbar)
• Artikel und Geräte dem OBU-Lager zuordnen/entfernen via Scanner.
• Referenzgeräte zuordnen via Scanner möglich.
• Scanner unterstützt jetzt auch "Tablet Modus"

easyjob 6 Dokumentenmanagement

• Dokumenteigenschaften: Neue Auswahl "Dokumentart", diese werden in den Stammdaten angelegt wahlweise "vertraulich" mit Benutzerrecht.
• Neues Recht "Dokumentart" legt fest, welche Dokumentart z.B. Artikelbild, Rechnung, Eingangsbleg gesehen werden darf.

easyjob 6 Outside Broadcast Units

• Ressourcenplan: Ressourcenstatus für OBU jetzt mit Adresse (z. B. zur Hinterlegung des Parkplatzes eines OBU-LKW)

easyjob 6 Venue Equipment Tracker

• Stapelverarbeitung von Transportaufträgen (Workflow und Freigabe) für Navigatoransichten

Nähere Informationen zu unserer Subscription finden Sie auf folgender Internetseite:
https://www.protonic-software.com/de/shop/subscription-faq.psx

easyjob 6 Update

Aktuell ist das Update Release '6.26.2.88' verfügbar.

Download Update
6.26.2.88

Wichtige Information

Mit dem Update auf easyjob 6.25 wurde das technische Fundament von easyjob umfassend modernisiert. Im Fokus standen insbesondere tiefgreifende Weiterentwicklungen im Backend, um die Basis für die neue WebApi sowie die nächste Generation unserer Webanwendungen zu schaffen.
Diese strukturellen Änderungen ermöglichen unter anderem die Einführung der easyjob WebApp 2.
Da im Zuge der Umstellung zentrale Komponenten überarbeitet wurden, empfehlen wir, die neue Version im eigenen Systemumfeld sorgfältig zu testen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.